Такие встречи проводятся для того, чтобы обсудить вопросы, которые не принято или некомфортно обсуждать в группе. Если встречи построены правильно, то они помогают в решении задач как менеджера, так и подчиненного:
🌟 Построить доверительные отношения, чтобы лучше понимать друг друга.
🌟 Понимать интересы и цели сотрудника, а также подсвечивать их связи с командой и компанией в целом. В том числе, здесь обсуждаются планы профессионального развития и карьерных изменений.
🌟 Обсуждать вопросы, связанные с результатами работы подчинённого. Например, достигнутых классных результатов или, наоборот, сложностей и проблем, с которыми столкнулся.
Если вы ещё не проводите встреч с командой, тогда начните с базовых шагов:
- Расскажите команде или отдельно каждому члену команды, что хотите внедрить эту практику для того, чтобы… (тут см. пункты выше)
- Поставьте в календаре встречу на удобное для всех участников время и договоритесь о переговорной комнате (если встреча будет в офисе) или о включенных камерах (если будете общаться онлайн.
- Заранее продумайте цель этой встречи и подготовьте список вопросов, которые хотите задать.
‼️Для первых встреч 1-1 (one-to-one) целью может быть: узнать больше о человеке, его интересах, что нравится или не нравится в текущей работе, какие у него профессиональные стремления. Очень полезной для подготовки будет статья со 100 примерами вопросов: https://jasonevanish.com/2014/05/29/101-questions-to-ask-in-1-on-1s/?amp=1
📋 После встречи зафиксируйте основные темы обсуждения и договоренности в таком виде, чтобы доступ к ним был только у вас двоих и вы всегда могли посмотреть, что было решено, какие запланированы шаги дальше и т.д.
🌳 Если вы давно проводите эти встречи и у вас настроен контакт с каждым человеком в команде, то попробуйте иногда делать нестандартные встречи для разгрузки от рабочих вопросов. Например, позовите провести 1-1 на улице вместо переговорки или сходите на кофе до кофейни. Это может поднять настроение и перезагрузиться.